Waar let je op bij factuursoftware?
Voordat je kiest, bedenk wat voor jou belangrijk is:
- Gebruiksvriendelijkheid: Hoe snel kun je ermee aan de slag?
- Prijs: Past het budget bij je bedrijfsgrootte?
- Nederlandse BTW: Ondersteunt de software Nederlandse regels?
- Integraties: Koppelt het met je verkoopkanalen?
- Automatisering: Hoeveel handmatig werk bespaar je?
- Boekhouding: Synchroniseert het met je administratie?
- Support: Is er Nederlandse klantenservice?
Vergelijkingstabel
| Software | Prijs/maand | NL BTW | Marketplace | Boekhoudkoppeling |
|----------|-------------|--------|-------------|-------------------|
| Winkel Factuur | €9-45 | Ja | Ja | Ja |
| Moneybird | €17-45 | Ja | Beperkt | Ingebouwd |
| Exact Online | €25-100+ | Ja | Nee | Ingebouwd |
| InvoiceNinja | Gratis-€14 | Beperkt | Nee | Beperkt |
| Wave | Gratis | Nee | Nee | Beperkt |
| Zoho Invoice | €0-30 | Beperkt | Nee | Ja |
Winkel Factuur
Prijs: €9-45/maand afhankelijk van volume
Sterke punten:
- Specifiek voor e-commerce en marketplace verkopers
- Directe integratie met bol.com en Amazon
- Volledige automatisering van factuurproces
- Nederlandse BTW-ondersteuning inclusief OSS
- Boekhoudkoppelingen (Exact, Moneybird)
Minder geschikt voor:
- Dienstverlenende bedrijven zonder webshop
- Bedrijven die alleen offline verkopen
Moneybird
Prijs: €17-45/maand
Sterke punten:
- Complete boekhoudsoftware inclusief facturatie
- Nederlandse focus, volledig NL-compliant
- Gebruiksvriendelijke interface
- Goede mobiele app
Minder geschikt voor:
- Marketplace verkopers (beperkte integraties)
- Hoge volumes (handmatig werk nodig)
Exact Online
Prijs: €25-100+/maand
Sterke punten:
- Robuust boekhoudplatform
- Breed ecosysteem van koppelingen
- Geschikt voor groeiende bedrijven
- Accountant-vriendelijk
Minder geschikt voor:
- Starters (prijzig en complex)
- E-commerce focus (geen directe marketplace integratie)
Gratis opties (Wave, InvoiceNinja)
Prijs: Gratis of zeer laag
Sterke punten:
- Geen kosten
- Basisfunctionaliteit aanwezig
- Goed voor starters met weinig facturen
Beperkingen:
- Vaak geen of slechte Nederlandse BTW-ondersteuning
- Geen marketplace integraties
- Beperkte automatisering
- Engels/internationaal gericht
Mijn aanbevelingen per situatie
- Marketplace verkoper (bol.com, Amazon): Winkel Factuur - specifiek gebouwd voor deze use case
- ZZP'er/freelancer: Moneybird - complete oplossing voor dienstverleners
- Groeiend MKB: Exact Online - schaalbaar en robuust
- Hobbyverkoper (<10 facturen/maand): Gratis tool kan voldoende zijn
- Multi-channel e-commerce: Winkel Factuur - centraliseert alle kanalen