De uitdaging van meerdere verkoopkanalen
Veel e-commerce ondernemers verkopen via meerdere kanalen tegelijk. Dit heeft voordelen (meer bereik, minder afhankelijkheid), maar ook nadelen:
- Verspreide data: Orders komen binnen op verschillende platforms
- Verschillende systemen: Elk platform heeft eigen facturatie-eisen
- Dubbel werk: Handmatig facturen maken per kanaal
- Inconsistentie: Verschillende factuurnummers, layouts, processen
- Geen overzicht: Totaalbeeld alleen na veel uitzoekwerk
Dit is niet schaalbaar. Hoe meer je verkoopt, hoe groter de chaos.
Wat is multi-channel facturatie software?
Multi-channel facturatie software is een centrale hub die verbindt met al je verkoopkanalen en de facturatie automatiseert.
Kernfuncties:
- Koppeling met meerdere marketplaces en webshops
- Automatisch orders ophalen van alle kanalen
- Uniforme factuurtemplate met je huisstijl
- Centrale factuurnummering
- Automatische upload naar platforms
- Gecentraliseerde boekhouding export
Voordelen van centralisatie
- Eén waarheid: Alle facturen op één plek, in één format
- Consistente nummering: Doorlopende reeks over alle kanalen
- Uniforme uitstraling: Zelfde professionele facturen overal
- Tijdsbesparing: Geen handmatig werk per kanaal
- Overzicht: Direct inzicht in totale omzet en BTW
- Schaalbaarheid: Nieuw kanaal toevoegen = kwestie van koppelen
Welke kanalen kun je koppelen?
Winkel Factuur ondersteunt de meest populaire verkoopkanalen in de Benelux:
Marketplaces:
- bol.com (NL en BE)
- Amazon (alle EU marketplaces)
Webshop platforms:
- Shopify
- WooCommerce
- Magento
- PrestaShop
Boekhoud koppelingen:
- Exact Online
- Moneybird
- Twinfield
Toekomstig (op aanvraag):
- Etsy
- Zalando
- Lightspeed
Hoe werkt het in de praktijk?
Laten we een typische dag bekijken van een multi-channel verkoper met Winkel Factuur:
08:00: Automatische order sync haalt alle nachtorders op
- 15 orders van bol.com
- 8 orders van Amazon
- 12 orders van Shopify webshop
08:05: Facturen worden automatisch gegenereerd
- Zelfde template voor alle 35 orders
- Doorlopende factuurnummering (bijv. 2025-0145 t/m 2025-0179)
- Correcte BTW per kanaal/land
08:10: Facturen worden verstuurd
- Upload naar bol.com en Amazon
- Email naar webshop klanten
08:15: Boekhouding update
- Alle 35 facturen naar Exact Online
Totale handsmatige inspanning: nul.
ROI van multi-channel software
Laten we de businesscase berekenen:
Huidige situatie (handmatig):
- 100 orders/week over 4 kanalen
- 5 minuten per factuur = 500 minuten = 8+ uur/week
- Kosten: €25/uur × 8 = €200/week = €800/maand
Met Winkel Factuur:
- Abonnement: €45/maand
- Tijdsbesteding: ~15 min/week (monitoring)
- Kosten: €45 + €6 = €51/maand
Besparing: €749/maand = €9.000/jaar
En dan hebben we het nog niet over minder fouten, betere compliance en meer focus op verkopen.