Welke kant op moet je?
Voordat je een tool opent: bepaal welke richting je nodig hebt, want de valkuilen verschillen.
• PDF naar UBL - je verstuurt een factuur en de ontvanger eist een elektronisch bestand. Hier zit het risico in de inhoud: de converter moet de juiste bedragen, BTW-regels en partijgegevens uit je PDF halen. Controleer die altijd na.
• UBL naar PDF - je hebt een XML-bestand ontvangen en wilt zien wat erin staat. Hier is het risico klein; je maakt alleen iets leesbaar.
Wat in beide gevallen geldt: een bestand dat opent is nog geen bestand dat geaccepteerd wordt. UBL schrijft ook de volgorde van de elementen voor, en een bestand met de juiste velden in de verkeerde volgorde wordt door een strenge ontvanger geweigerd terwijl het er voor jou prima uitziet. Daarom staat de validatiestap hieronder niet voor de vorm.
PDF naar UBL converteren
Heb je bestaande PDF-facturen die je wilt converteren naar UBL? Dit is mogelijk met onze gratis converter.
Hoe werkt PDF naar UBL conversie?
1. Upload je PDF: Selecteer de PDF-factuur die je wilt converteren
2. Automatische extractie: De software leest de factuurgegevens uit de PDF
3. Controle: Bekijk en corrigeer eventuele geëxtraheerde gegevens
4. Download UBL: Download het gegenereerde UBL XML-bestand
➡️ Probeer onze gratis PDF naar UBL converter →
Let op bij PDF naar UBL:
• De kwaliteit van de conversie hangt af van de PDF-structuur
• Gescande facturen (afbeeldingen) zijn lastiger te converteren
• Controleer altijd het resultaat op juistheid
• Digitaal gegenereerde PDF's geven het beste resultaat
UBL naar PDF converteren
Ontvang je UBL-facturen die je wilt bekijken of afdrukken? Converteer ze naar een leesbare PDF.
Waarom UBL naar PDF converteren?
• Menselijke controle: UBL XML is niet prettig leesbaar voor mensen
• Archivering: PDF is een universeel archiefformaat
• Printen: Voor fysieke administratie of ondertekening
• Delen: Niet iedereen kan UBL-bestanden openen
Hoe werkt UBL naar PDF conversie?
1. Upload UBL: Selecteer je UBL XML-bestand
2. Automatische verwerking: De gegevens worden uitgelezen
3. Preview: Bekijk de factuur in leesbaar formaat
4. Download PDF: Sla de professioneel opgemaakte PDF op
➡️ Gebruik onze gratis UBL naar PDF converter →
Onze converter maakt een professioneel opgemaakte PDF met alle factuurgegevens netjes gepresenteerd.
UBL-facturen valideren
Voordat je een UBL-factuur verstuurt of verwerkt, is het belangrijk om te controleren of deze voldoet aan de standaard.
Waarom UBL valideren?
• Voorkom afwijzingen: Ongeldige facturen worden geweigerd
• Compliance: Voldoe aan wettelijke en standaardeisen
• Technische correctheid: Controleer XML-structuur
• Inhoudelijke controle: Zijn alle verplichte velden aanwezig?
Wat controleert een UBL-validator?
• XML-syntax: Is het bestand technisch correct XML?
• Schema-validatie: Voldoet het aan het UBL-schema?
• Verplichte velden: Zijn alle vereiste gegevens aanwezig?
• Waarde-validatie: Zijn bedragen en datums correct?
• Business rules: Voldoet het aan specifieke regelsets (bijv. SI-UBL voor Nederland)?
UBL-versies en standaarden
Er zijn verschillende versies en 'smaken' van UBL. Het is belangrijk om de juiste versie te gebruiken.
UBL-versies:
• UBL 2.0: Oudere versie, nog steeds in gebruik
• UBL 2.1: Huidige standaard, meest gebruikt
• UBL 2.3: Nieuwste versie met extra functionaliteit
Nederlandse standaarden:
• SI-UBL 2.0: Standaard voor de Nederlandse overheid
• NLCIUS: Nederlandse implementatie van EN 16931 (Europese norm)
• Peppol BIS: Voor internationale B2B-uitwisseling
Welke versie moet ik gebruiken?
• Voor de Nederlandse overheid: SI-UBL 2.0 of NLCIUS
• Voor internationale handel: Peppol BIS
• Voor algemeen gebruik: UBL 2.1
Onze tools ondersteunen de meest gebruikte standaarden en helpen je bij het maken van conforme facturen.
UBL en boekhoudprogramma's
De kracht van UBL komt tot uiting bij de integratie met boekhoudprogramma's. Veel Nederlandse boekhoudpakketten ondersteunen UBL-import.
Boekhoudprogramma's met UBL-ondersteuning:
• Exact Online: UBL-import en -export
• Moneybird: Directe UBL-verwerking
• Twinfield: Automatische UBL-import
• AFAS: Volledige UBL-integratie
• Snelstart: UBL-facturen importeren
• e-Boekhouden: UBL-ondersteuning
Workflow met UBL:
1. Je ontvangt een UBL-factuur van een leverancier
2. Je importeert de UBL in je boekhoudprogramma
3. De boekhouding wordt automatisch aangemaakt
4. Geen handmatig overtypen, geen fouten
Met de Winkel Factuur factuur maker maak je facturen die je direct kunt exporteren naar UBL voor je boekhouding.
Veelgestelde vragen over UBL
Kan ik UBL-facturen openen zonder speciale software?
UBL is XML-formaat en kan met elke tekstverwerker worden geopend, maar het is niet prettig leesbaar. Gebruik onze UBL naar PDF converter voor een leesbare weergave.
Is UBL hetzelfde als e-facturatie?
E-facturatie is het overkoepelende begrip voor elektronisch factureren. UBL is één van de standaarden voor e-facturatie, en de meest gebruikte in Nederland.
Moet ik mijn klanten UBL-facturen sturen?
Dat hangt af van je klanten. Grote bedrijven en de overheid vereisen vaak UBL. Kleinere klanten accepteren meestal PDF. Met onze tool kun je beide formaten genereren.
Zijn UBL-facturen veilig?
UBL is een dataformaat, geen beveiligingsmethode. De veiligheid hangt af van hoe je de facturen verstuurt (bijv. beveiligde e-mail, Peppol-netwerk).
Kan ik UBL-facturen digitaal ondertekenen?
Ja, UBL ondersteunt digitale handtekeningen. Dit is vooral relevant bij uitwisseling via Peppol.
Gratis UBL-tools samenvatting
Winkel Factuur biedt een complete set gratis UBL-tools:
📤 PDF naar UBL Converter
Converteer bestaande PDF-facturen naar UBL XML-formaat voor automatische verwerking.
📥 UBL naar PDF Converter
Maak leesbare PDF-documenten van UBL-facturen voor controle en archivering.
✅ UBL Validator
Controleer of je UBL-facturen technisch en inhoudelijk correct zijn.
📝 Factuur Maker
Genereer direct professionele facturen in zowel PDF als UBL-formaat.
Alle tools zijn gratis, zonder registratie, en respecteren je privacy. Gegevens worden niet opgeslagen.