Spreek je niets af? Dan is het 30 dagen
De hoofdregel is kort: als partijen geen termijn zijn overeengekomen, moet de factuur binnen 30 dagen betaald zijn. Die termijn begint te lopen op de dag na ontvangst van de factuur — niet op de factuurdatum, en niet op de dag dat jij hem verstuurde.
Is de prestatie later geleverd dan de factuur is ontvangen, dan begint de termijn pas te lopen na ontvangst van de goederen of de dienst. Dat verschil telt bij vooruitfacturen en bij levertijden van enkele weken.
Een termijn op je factuur zetten is dus geen formaliteit: zonder afspraak val je terug op 30 dagen, ook als jij zelf 14 dagen had willen hanteren.
Tussen bedrijven: 60 dagen is het plafond
Zakelijke partijen mogen een langere termijn afspreken dan 30 dagen, maar niet onbeperkt. 60 dagen is het maximum dat je zonder meer kunt overeenkomen.
Een langere termijn is alleen geldig als die uitdrukkelijk is afgesproken én niet kennelijk onbillijk is tegenover de schuldeiser. Dat is een hoge drempel: de enkele zin "betaling binnen 90 dagen" in algemene voorwaarden houdt zelden stand.
Let op wiens voorwaarden gelden. Stuurt je klant een inkooporder met eigen voorwaarden en verwijs jij naar die van jou, dan bepaalt de volgorde van verwijzen welke set wint — en daarmee welke termijn.
Lever je aan een grote onderneming? Dan is 30 dagen hard
Sinds 1 juli 2022 geldt een aparte regel voor de combinatie die in de praktijk het vaakst scheef ligt: een grote onderneming die inkoopt bij een mkb-bedrijf of zzp'er. Daar is 30 dagen het wettelijke maximum.
Spreek je toch een langere termijn af, dan is die afspraak nietig. Er komt geen andere termijn voor in de plaats dan de wettelijke 30 dagen, en je klant is vanaf dag 31 in verzuim — ook als in het contract 90 dagen staat.
Bovendien kun je over de periode waarin ten onrechte een langere termijn is gehanteerd alsnog wettelijke handelsrente vorderen. Die vordering verjaart pas na vijf jaar, dus ook oude leveringen kunnen er nog onder vallen.
Of je klant een grote onderneming is, lees je af aan de jaarrekening: balanstotaal, netto-omzet en het aantal werknemers bepalen de categorie. Bij twijfel is het openbare handelsregister het startpunt.
Zet vervaldatum en termijn automatisch op elke factuur
Koppel je webshop of marktplaats aan Winkel Factuur en laat het systeem facturen maken met een correcte vervaldatum, kloppende btw en een complete debiteurenadministratie over bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce.
Consumenten: geen maximum, wel een verplichte tussenstap
Verkoop je aan particulieren, dan gelden de maxima van 30 en 60 dagen niet. Je bepaalt zelf de termijn, mits die redelijk is en vooraf kenbaar.
Het verschil zit in wat er ná de vervaldatum gebeurt. Een consument is niet automatisch in verzuim: je moet eerst een aanmaning sturen waarin je veertien dagen de tijd geeft en het bedrag aan incassokosten noemt dat volgt. Pas daarna mag je die kosten rekenen.
Die stap staat los van de betaaltermijn zelf en kent een eigen staffel. We behandelen hem apart in het artikel over de betalingsherinnering.
Wat je mag rekenen zodra de termijn is verstreken
Bij een zakelijke klant loopt de wettelijke handelsrente vanaf de dag na de vervaldatum. Je hoeft daarvoor niets te sturen: het verzuim treedt van rechtswege in. Het percentage verandert halfjaarlijks en wordt door de overheid gepubliceerd, dus noem in je voorwaarden liever "de wettelijke handelsrente" dan een vast getal dat veroudert.
Daarnaast mag je een vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten vorderen, met een wettelijk minimum van veertig euro. Bij consumenten geldt de lagere wettelijke rente en is de veertiendagenbrief een voorwaarde.
Praktisch: zet op elke factuur een concrete vervaldatum in plaats van "binnen 30 dagen". Een datum is niet voor tweeërlei uitleg vatbaar en maakt je eigen debiteurenbewaking meetbaar.
Hoe je dit in je administratie vastlegt
De betaaltermijn hoort thuis op drie plaatsen die met elkaar moeten kloppen: je algemene voorwaarden, je offerte of orderbevestiging, en de factuur zelf. Wijken ze van elkaar af, dan wint in de regel de meest specifieke afspraak — en daarover procedeer je liever niet.
Verkoop je via marktplaatsen, dan ligt het anders: bol.com, Amazon en vergelijkbare platforms betalen volgens hun eigen uitbetalingsschema uit. De factuur die jij aan de koper stuurt bepaalt daar niet wanneer jij je geld krijgt.
Voor zakelijke kopers op die platforms geldt de wettelijke regeling wél gewoon, want de koopovereenkomst komt tot stand tussen jou en de koper.
Zet vervaldatum en termijn automatisch op elke factuur
Koppel je webshop of marktplaats aan Winkel Factuur en laat het systeem facturen maken met een correcte vervaldatum, kloppende btw en een complete debiteurenadministratie over bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce.