Bol.com BTW Factuur Maken
Als bol.com-verkoper moet je BTW-facturen verstrekken aan zakelijke klanten. Maar ook voor particuliere klanten is een correcte BTW-administratie verplicht. Winkel Factuur genereert automatisch BTW-compliant facturen voor elke bol-order — met het juiste tarief, in het juiste format.
Samenvatting
- Automatische BTW-facturen voor elke bol.com-order met het juiste tarief
- Ondersteuning voor 21%, 9%, 0%, OSS-tarieven en KOR-regeling
- Automatische upload naar het bol.com klantportaal sinds 2023
- BTW-dashboard met real-time overzicht per tarief en per EU-land
- Boekhoudexport als CSV of UBL-XML naar Exact Online, Twinfield en AFAS
Het correct toepassen van BTW-tarieven op bol.com-facturen is complex, vooral bij verkoop naar België. WinkelFactuur berekent automatisch het juiste BTW-tarief per land en past OSS-regels toe voor bol.com-verkopers.
Twijfel je over het juiste BTW-tarief? Onze BTW Calculator berekent het direct voor je.Automatisch BTW-conforme facturen voor bol.com? Start gratis met WinkelFactuur.
BTW-factuur verplichtingen voor bol.com-verkopers
De Belastingdienst vereist dat je als ondernemer een BTW-factuur uitreikt wanneer een zakelijke klant daarom vraagt. Bij bol.com komt het regelmatig voor dat particuliere klanten eigenlijk zakelijk inkopen — denk aan kleine bedrijven, zzp'ers en stichtingen. Zonder automatisch facturatiesysteem mis je deze factuurverzoeken.
Daarnaast moet je je BTW-aangifte baseren op correcte verkoopdata. Handmatig facturen maken op basis van bol-verkoopoverzichten is foutgevoelig: commissies, verzendkosten en retourvergoedingen vertroebelen het beeld. Winkel Factuur splitst dit automatisch uit.
Hoe werkt de BTW-berekening?
- **21% standaardtarief** — Automatisch toegepast op de meeste producten
- **9% verlaagd tarief** — Voor voeding, boeken, medicijnen en andere specifieke productcategorieën
- **0% / vrijgesteld** — Bij export buiten de EU of vrijgestelde leveringen
- **OSS-tarieven** — Bij verkoop aan particulieren in andere EU-landen wordt het lokale BTW-tarief toegepast (bijv. Duitsland 19%, België 21%, Frankrijk 20%)
- **KOR-regeling** — Gebruik je de Kleine Ondernemersregeling? Facturen worden zonder BTW-vermelding gegenereerd
Automatische upload naar het bol.com klantportaal
Bol.com biedt sinds 2023 de mogelijkheid om facturen te uploaden naar het klantportaal. Je klanten kunnen hun factuur dan direct downloaden vanuit hun bol-account. Winkel Factuur doet dit automatisch voor elke order.
Dit bespaart je het handmatig versturen van facturen per e-mail. Klanten die een factuur nodig hebben vinden deze direct in hun bol-account — zonder dat ze contact met je hoeven op te nemen.
BTW-aangifte en rapportage
Het BTW-dashboard in Winkel Factuur geeft je een real-time overzicht van je BTW-verplichtingen. Per kwartaal zie je precies hoeveel BTW je hebt gefactureerd, uitgesplitst naar tarief en per EU-land (bij OSS).
Exporteer je BTW-data als CSV of UBL-XML naar je boekhoudpakket. Exact Online, Twinfield en AFAS worden direct ondersteund. Je boekhouder ontvangt precies de data die nodig is voor je aangifte.
Aan de slag
Koppel je bol.com-account in 5 minuten via de officiële bol Partner API. Winkel Factuur haalt je bestaande orders op en begint direct met het genereren van BTW-facturen. Je kiest zelf het startmoment — alle toekomstige orders worden automatisch verwerkt.
Probeer het 14 dagen gratis, zonder creditcard. Vanaf €9 per maand voor 100 facturen. Alle functies zijn bij elk pakket inbegrepen.
Voor bol.com-verkopers is BTW-facturatie een terugkerend hoofdpijndossier. De verkoopoverzichten van bol bevatten commissies, transportkosten en retourvergoedingen die je niet op de klantfactuur wilt. Het handmatig uitfilteren van deze bedragen kost tijd en leidt tot fouten in je BTW-aangifte.
Winkel Factuur lost dit op door alleen de productverkoop te factureren aan je klant, terwijl de bol-commissies apart worden verwerkt voor je boekhouding. Zo klopt je factuur én je boekhouding — zonder handmatig rekenwerk.
Met de groei van cross-border verkoop via bol.com (België, binnenkort Duitsland) wordt correcte BTW-berekening steeds belangrijker. De OSS-module zorgt ervoor dat je altijd het juiste tarief hanteert, ongeacht het land van levering.
BTW-compliant factureren op bol.com
Voor bol.com-verkopers is BTW-facturatie een terugkerend hoofdpijndossier. De verkoopoverzichten van bol bevatten commissies, transportkosten en retourvergoedingen die je niet op de klantfactuur wilt. Het handmatig uitfilteren van deze bedragen kost tijd en leidt tot fouten in je BTW-aangifte.
Winkel Factuur lost dit op door alleen de productverkoop te factureren aan je klant, terwijl de bol-commissies apart worden verwerkt voor je boekhouding. Zo klopt je factuur én je boekhouding — zonder handmatig rekenwerk.
Met de groei van cross-border verkoop via bol.com (België, binnenkort Duitsland) wordt correcte BTW-berekening steeds belangrijker. De OSS-module zorgt ervoor dat je altijd het juiste tarief hanteert, ongeacht het land van levering.
Veelgestelde vragen
Moet ik als bol.com-verkoper BTW-facturen maken?
Ja, de Belastingdienst vereist dat je als ondernemer een BTW-factuur uitreikt wanneer een zakelijke klant daarom vraagt. Een correcte BTW-administratie is ook voor particuliere verkopen verplicht.
Worden facturen automatisch geüpload naar bol.com?
Ja, Winkel Factuur uploadt facturen automatisch naar het bol.com klantportaal. Je klanten kunnen hun factuur direct downloaden vanuit hun bol-account.
Hoe werkt de KOR-regeling in Winkel Factuur?
Als je de Kleine Ondernemersregeling gebruikt, worden facturen automatisch zonder BTW-vermelding gegenereerd. Je kunt registreren zonder BTW-nummer.
Worden OSS-tarieven automatisch berekend?
Ja, bij verkoop aan particulieren in andere EU-landen wordt automatisch het lokale BTW-tarief toegepast, zoals 19% voor Duitsland en 20% voor Frankrijk.