Spring naar hoofdinhoud

Shopify Exact Online Koppeling

Je Shopify-webshop genereert orders, Exact Online beheert je boekhouding. Winkel Factuur verbindt beide: elke Shopify-order wordt automatisch gefactureerd en als verkoopboeking geëxporteerd naar Exact Online. Inclusief BTW-codes, OSS-boekingen en creditnota's.

Samenvatting

  • Automatische factuurexport van Shopify naar Exact Online met correcte BTW-codes en grootboekrekeningen
  • OSS-boekingen worden per EU-land uitgesplitst voor directe OSS-aangifte
  • Creditnota's bij Shopify-retouren worden als tegenboekingen verwerkt in Exact Online
  • POS-transacties en multi-channel verkoop worden meegenomen in de export

Shopify-verkoopdata handmatig invoeren in Exact Online is foutgevoelig en kost veel tijd. WinkelFactuur synchroniseert Shopify-facturen automatisch met Exact Online, inclusief grootboek- en BTW-codes.

Waarom een externe koppeling?

Shopify biedt beperkte integratie met Exact Online. Directe koppelingen via de Shopify App Store zijn vaak onbetrouwbaar of missen essentiële functies: geen automatische creditnota's, geen OSS-uitplitsing per EU-land en geen ondersteuning voor multi-channel facturatie.
Winkel Factuur biedt een robuuste tussenlaag. Het platform haalt orders op via de officiële Shopify API, genereert BTW-compliant facturen en exporteert ze naar Exact Online met de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen.

Wat wordt gesynchroniseerd?

  • **Verkoopfacturen** — Elke Shopify-order resulteert in een verkoopboeking in Exact Online
  • **BTW-codes** — Nederlandse tarieven (21%, 9%) en EU OSS-tarieven worden automatisch gemapt
  • **Creditnota's** — Shopify-retouren worden als tegenboekingen verwerkt
  • **Grootboekrekeningen** — Configureerbaar per verkoopkanaal (Shopify, POS, andere kanalen)
  • **Betalingen** — Factuurbetalingen worden gekoppeld aan Shopify-transacties
  • **POS-transacties** — Gebruik je Shopify POS? Die worden ook meegenomen in de export

OSS-boekingen in Exact Online

Verkoop je aan EU-particulieren via je Shopify-webshop? De OSS-regeling vereist dat je het lokale BTW-tarief toepast. Winkel Factuur berekent het juiste tarief per land en exporteert de BTW-bedragen uitgesplitst naar Exact Online.
Je boekhouder kan direct de OSS-aangifte indienen op basis van de Exact Online-data. Geen handmatige berekeningen, geen aparte BTW-overzichten per land.

Instellen

Verbind je Shopify-webshop en je Exact Online-account elk in minder dan 5 minuten. Winkel Factuur importeert je grootboekschema en BTW-codes uit Exact. Selecteer de juiste rekeningen en de automatische synchronisatie begint.
14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Vanaf €9 per maand voor 100 facturen. Shopify-koppeling én Exact Online-export zijn bij elk pakket inbegrepen.
Shopify is een van de snelstgroeiende webshopplatforms in Nederland. Exact Online is het populairste boekhoudpakket voor mkb. Toch is een directe, betrouwbare facturatiekoppeling tussen beide niet standaard beschikbaar.
Winkel Factuur vult dit gat met een professionele facturatie-engine die beide systemen verbindt. Facturen worden gegenereerd op basis van Shopify-orderdata, verrijkt met correcte BTW-berekening en geëxporteerd naar Exact Online als verkoopboekingen.
Voor Shopify-verkopers die ook op marktplaatsen verkopen biedt dit een extra voordeel: alle kanalen worden via één platform naar één Exact Online-administratie geëxporteerd. Eén overzicht, één BTW-aangifte, één aanspreekpunt.

Shopify en Exact Online naadloos verbinden

Shopify is een van de snelstgroeiende webshopplatforms in Nederland. Exact Online is het populairste boekhoudpakket voor mkb. Toch is een directe, betrouwbare facturatiekoppeling tussen beide niet standaard beschikbaar.
Winkel Factuur vult dit gat met een professionele facturatie-engine die beide systemen verbindt. Facturen worden gegenereerd op basis van Shopify-orderdata, verrijkt met correcte BTW-berekening en geëxporteerd naar Exact Online als verkoopboekingen.
Voor Shopify-verkopers die ook op marktplaatsen verkopen biedt dit een extra voordeel: alle kanalen worden via één platform naar één Exact Online-administratie geëxporteerd. Eén overzicht, één BTW-aangifte, één aanspreekpunt.

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon een Shopify-app voor Exact Online gebruiken?
Directe Shopify-apps missen vaak essientiele functies: geen automatische creditnota's, geen OSS-uitsplitsing per EU-land en geen multi-channel facturatie. Winkel Factuur biedt dit allemaal.
Worden OSS-boekingen automatisch uitgesplitst?
Ja, BTW-bedragen worden per EU-land uitgesplitst en correct geexporteerd naar Exact Online, zodat je boekhouder direct de OSS-aangifte kan indienen.
Kan ik per verkoopkanaal aparte grootboekrekeningen instellen?
Ja, grootboekrekeningen zijn configureerbaar per verkoopkanaal (Shopify, POS, bol.com, Amazon). Zo houd je een helder omzetoverzicht.
Hoe snel is de synchronisatie?
De synchronisatie start direct na configuratie. Elke Shopify-order resulteert automatisch in een verkoopboeking in Exact Online.