Verkopen op de B&Q Marketplace (diy.com): Facturen, BTW en Export naar het VK

B&Q en diy.com: de doe-het-zelf-marketplace van het VK

B&Q behoort tot de grootste bouwmarktketens van het Verenigd Koninkrijk en heeft zijn webshop diy.com opengesteld voor externe verkopers. Dat gebeurt via Mirakl, dezelfde marketplace-technologie waarop ook de Maxeda-marketplace van Praxis en Brico draait. Derde partijen vullen het assortiment aan met gereedschap, tuinartikelen, verlichting, sanitair en bouwbenodigdheden.

Voor Nederlandse en Belgische leveranciers is dat commercieel interessant: het Britse doe-het-zelf-publiek is groot, koopt online en komt net als bij Praxis of Hornbach binnen met een concreet project. Je bereikt die markt zonder eigen vestiging, magazijn of Brits personeel.

Administratief verandert het uitgangspunt niet: jij bent de verkopende partij. B&Q brengt jou en de klant samen, maar jij sluit de overeenkomst, jij levert en jij houdt de verkoop in je eigen administratie bij. Wat wel wezenlijk anders is dan bij een EU-marketplace: je verkoopt naar een land buiten de EU, en dat raakt je BTW, je documenten en je verzendproces vanaf de eerste order.

Brexit: het VK is een derde land, dus geen OSS

Sinds Brexit hoort het Verenigd Koninkrijk niet meer bij de EU. De regels die je kent van verkopen aan Belgische of Duitse consumenten, zoals de EU-drempel van EUR 10.000 en de OSS-regeling, gelden hier dus niet. De OSS-aangifte is uitsluitend voor grensoverschrijdende verkopen binnen de EU.

In plaats daarvan val je terug op de klassieke exportregels. Een levering aan een klant in het VK is voor de Nederlandse of Belgische BTW een uitvoer buiten de EU. Die belast je tegen 0%, op voorwaarde dat je kunt aantonen dat de goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten.

Die omslag in denken is belangrijk. Bij EU-verkopen draait je BTW-vraag om het land van de klant en de drempel; bij VK-verkopen draait alles om het exportbewijs en om de vraag wie de Britse belasting int. Dat laatste is bij marketplace-verkoop grotendeels geregeld, zoals hieronder blijkt.

De £135-grens: wanneer B&Q de Britse VAT int

Het VK kent sinds Brexit een bijzondere regeling voor goederen die het land worden ingevoerd. Wordt een zending met een waarde tot £135 verkocht via een online marketplace, dan is de marketplace verantwoordelijk voor de Britse VAT: die wordt bij de verkoop geïnd en door het platform afgedragen. Voor die orders reken jij als EU-verkoper dus zelf geen Britse VAT en heb je voor deze marketplace-verkopen geen Britse VAT-registratie nodig.

Voor jou als verkoper op diy.com betekent dat: bij het gros van de typische DIY-orders onder de £135 int B&Q de Britse consumentenbelasting, en blijft jouw eigen factuur een exportfactuur tegen 0% BTW.

Boven de £135 ligt het anders. Dan loopt de zending via het gewone invoerproces met invoer-BTW en eventuele invoerrechten aan de Britse grens, en kan een eigen Britse VAT-registratie aan jouw kant relevant worden. Hetzelfde geldt zodra je voorraad in het VK aanhoudt, bijvoorbeeld bij een fulfilmentpartner: dan verkoop je vanuit Brits grondgebied en verandert het speelveld.

Praktisch advies: weet per order onder welk regime hij valt. Houd de zendingswaarde in je orderdata bij, zodat je administratie het onderscheid tussen beide situaties automatisch kan maken. Twijfel je over zendingen boven de grens of over voorraad in het VK, stem dat dan af met je boekhouder of een douane-expert.

Jouw factuur: 0% BTW als export, met uitvoerbewijs

Dat B&Q de Britse VAT int op orders tot £135, betekent niet dat je geen factuur meer hoeft te maken. Jij blijft de verkoper richting de klant: voor je eigen boekhouding, voor klanten die om een factuur vragen en voor de aansluiting tussen je omzet en je BTW-aangifte heb je per order een verkoopfactuur nodig.

Op die factuur pas je het 0%-tarief voor uitvoer toe en vermeld je dat het om een export buiten de EU gaat. De voorwaarde voor dat 0%-tarief is het uitvoerbewijs: documenten waaruit blijkt dat de goederen de EU hebben verlaten, zoals de vervoersdocumenten van je pakketdienst en de douanebevestiging van uitvoer. Bewaar dat bewijs bij de factuur.

Let op de scheiding tussen twee geldstromen. De Britse VAT die B&Q int is de consumentenbelasting aan Britse kant; jouw 0%-exportfactuur is de Nederlandse of Belgische kant van dezelfde transactie. Verwar de twee niet en boek de commissiefacturen van het platform als inkoopfacturen, niet als omzet.

Een praktisch punt: B&Q-orders luiden in Britse ponden, terwijl je administratie in euro's loopt. Zorg dat je facturatie met vreemde valuta overweg kan en de omrekening consequent vastlegt, zodat je omzet en aangifte op elkaar aansluiten.

Douane: commercial invoice en pakbon bij elk pakket

Elk pakket naar het VK passeert de douane. Naast je verkoopfactuur heb je daarom per zending een commercial invoice nodig: de handelsfactuur die de douane informeert over inhoud, waarde, oorsprong en ontvanger van de zending. De meeste vervoerders willen die gegevens digitaal aangeleverd krijgen bij het aanmelden van het pakket.

Zorg dat de gegevens op de commercial invoice kloppen met je verkoopfactuur en je orderdata: dezelfde artikelomschrijvingen, dezelfde waarde, dezelfde valuta. Afwijkingen leiden tot vragen van de douane, vertraging voor je klant en in het ergste geval onverwachte kosten bij aflevering.

Voor het exporteren zelf heb je als bedrijf een EORI-nummer nodig, het registratienummer waarmee de douane je als exporteur kent. Je vervoerder of douane-agent regelt de aangifte, maar de brongegevens komen uit jouw administratie. Hoe strakker je orderdata, hoe soepeler elke zending de grens over gaat.

Reken ook retouren mee in je proces. Een Britse klant die iets terugstuurt, stuurt een pakket de EU weer in; verwerk de creditnota in je administratie en houd de retourdocumenten bij het dossier van de oorspronkelijke export.

B&Q naast bol.com, Amazon en je eigen webshop

De meeste DIY-verkopers die naar het VK uitbreiden, draaien al meerdere kanalen: bol.com voor Nederland en België, Amazon voor Duitsland of Frankrijk, een eigen webshop op Shopify of WooCommerce, en misschien Praxis en Brico via de Maxeda-marketplace. B&Q voegt daar een kanaal met een afwijkend BTW-regime aan toe.

Precies daarom wil je de facturatie centraal houden. Wat centraal hoort: een doorlopende factuurnummerreeks over alle kanalen heen, de BTW-beslissing per order op basis van bestemming en zendingswaarde in plaats van per kanaal, en een export van alles naar je boekhouding als UBL of CSV.

Winkel Factuur koppelt direct met bol.com, Amazon, Shopify, WooCommerce en de Mirakl-marketplace van Maxeda (Praxis en Brico). Voor B&Q-orders werk je met import van je orderbestand: je haalt de orders op uit je verkoperaccount en zet ze in bulk om in exportfacturen met 0% BTW, met dezelfde nummerreeks en dezelfde boekhoudexport als je andere kanalen.

Zo blijft het VK administratief gewoon een extra orderbestand, in plaats van een aparte administratie met eigen regels die je handmatig bijhoudt.

Conclusie

De B&Q-marketplace geeft Nederlandse en Belgische DIY-leveranciers toegang tot het Britse doe-het-zelf-publiek. Commercieel is dat een grote stap; administratief is het goed te doen zodra je de exportlogica eenmaal hebt ingericht.

De kern: op marketplace-zendingen tot £135 int B&Q de Britse VAT en reken jij geen Britse VAT; jouw eigen factuur is een export tegen 0% BTW met uitvoerbewijs; boven £135 of bij voorraad in het VK wordt een Britse registratie relevant; en bij elk pakket horen een commercial invoice en kloppende douanedata.

Regel je dat vanuit een centrale facturatie met bulkverwerking, dan draait B&Q moeiteloos mee naast bol.com, Amazon en je eigen webshop.