Factuur in Vreemde Valuta: Btw Correct Omrekenen en Vermelden

Mag je een factuur in vreemde valuta opstellen?

Het korte antwoord is: ja. De Nederlandse btw-wetgeving verbiedt niet dat je een factuur in een vreemde valuta opstelt. Verkoop je in dollars via Amazon.com, in ponden aan een Britse klant of in kronen via een Scandinavische marketplace, dan mag het factuurbedrag gewoon in die munt staan.

Er is echter één belangrijke uitzondering. Zodra je Nederlandse btw berekent, moet het btw-bedrag altijd ook in euro op de factuur worden vermeld. Dit is geen vrijblijvende aanbeveling maar een wettelijke eis van de Belastingdienst. De reden is simpel: je draagt de btw in euro af en je doet ook je btw-aangifte in euro. Het overige factuurbedrag — de netto verkoopprijs en het totaal — mag wél in vreemde valuta blijven staan.

In de praktijk toont een factuur in dollars met Nederlandse btw dus twee bedragen: de btw in dollars (voor de klant) én diezelfde btw omgerekend naar euro (voor de fiscus).

Wanneer komt er Nederlandse btw op je buitenlandse factuur?

Niet elke factuur in vreemde valuta bevat Nederlandse btw. Of je btw berekent, hangt af van wie je klant is en waar de levering plaatsvindt — niet van de munteenheid. De munt en de btw zijn twee losse vragen die je apart moet beantwoorden.

• B2C buiten de EU: Verkoop je goederen aan een particulier in de VS of het VK, dan is dit meestal een export met 0% btw. De factuur kan in dollars of ponden staan, maar er is geen Nederlandse btw om om te rekenen.
• B2C binnen de EU: Hier reken je doorgaans de btw van het land van de klant, vaak via de OSS-regeling. Binnen de eurozone is er geen valutavraag; buiten de eurozone (Zweden, Polen) speelt de wisselkoers wel.
• B2B binnen de EU: Bij een geldig btw-nummer geldt vaak btw-verlegging, dus 0% btw met de vermelding 'btw verlegd'.
• Binnenlandse verkoop in vreemde valuta: Lever je aan een Nederlandse klant maar factureer je in dollars, dan bereken je gewoon 21% of 9% Nederlandse btw — en die moet in euro op de factuur.

De kern: bepaal eerst de juiste btw-behandeling via de btw-regels voor het buitenland, en pas daarna de valuta-omrekening toe als er daadwerkelijk btw verschuldigd is.

Welke wisselkoers gebruik je voor het omrekenen?

Dit is de vraag waar de meeste ondernemers op vastlopen. De btw reken je om met de wisselkoers die geldt op het tijdstip van het belastbaar feit. In de meeste gevallen is dat de factuurdatum of de leverdatum — niet de datum waarop de klant uiteindelijk betaalt.

Voor de koers zelf heb je in Nederland doorgaans twee toegestane keuzes:

• De dagkoers van de Europese Centrale Bank (ECB): De ECB publiceert elke werkdag officiële referentiekoersen. Dit is de meest gebruikte en best controleerbare methode.
• De laatst bekendgemaakte verkoopkoers: De koers zoals die op het moment van het belastbaar feit gold, bijvoorbeeld van je bank of betaaldienst.

Het allerbelangrijkste is dat je één methode consequent toepast. Je mag niet per factuur de gunstigste koers uitkiezen om btw te besparen. Wie eenmaal voor de ECB-dagkoers kiest, blijft die gebruiken. Bewaar bovendien per factuur welke koers je hebt gehanteerd, want bij een controle moet je de omrekening kunnen onderbouwen.

Btw omrekenen: een rekenvoorbeeld in dollars

Een voorbeeld maakt het concreet. Stel: je verkoopt een product aan een Nederlandse zakelijke klant voor $1.000 exclusief btw, met 21% Nederlandse btw. De ECB-dagkoers op de factuurdatum is 1 EUR = 1,08 USD.

Stap 1 — Bereken de btw in de factuurvaluta:
$1.000 × 21% = $210 btw.

Stap 2 — Reken de btw om naar euro:
$210 ÷ 1,08 = €194,44 btw.

Stap 3 — Vermeld beide bedragen op de factuur:
Op de factuur staat het totaal in dollars ($1.210), maar het btw-bedrag toon je zowel in dollars ($210) als in euro (€194,44). In je btw-aangifte neem je vervolgens de €194,44 op.

Let op: alleen de btw hóeft naar euro te worden omgerekend. De netto verkoopprijs en het totaalbedrag mogen in dollars blijven staan. Wil je het je klant makkelijker maken, dan kun je natuurlijk ook het hele bedrag in euro tonen, maar verplicht is dat niet.

Factuur in vreemde valuta boeken en valutaverschillen

Een factuur in vreemde valuta boeken vraagt om wat extra aandacht. Je boekt de omzet en de btw in euro tegen de koers van het belastbaar feit. Tot zover hetzelfde verhaal als bij de factuur.

Het interessante gebeurt bij de betaling. Tussen het moment van factureren en het moment van betalen kan de koers verschoven zijn. Betaalt de klant pas weken later, dan ontvang je in euro misschien iets meer of minder dan je had geboekt. Dit valutakoersverschil verwerk je als koerswinst of koersverlies in je resultatenrekening — het raakt je omzet en resultaat, maar niet je btw.

Belangrijk om te onthouden: de btw verandert niet meer na de factuurdatum. De €194,44 uit ons voorbeeld blijft het btw-bedrag voor de aangifte, ongeacht de koers op de betaaldag. Alleen het koersverschil op de hoofdsom boek je apart.

Voor de btw-aangifte zelf geldt: je vult altijd euro's in. Verzamel per kwartaal of maand de omgerekende btw-bedragen van al je facturen in vreemde valuta en tel ze op bij je reguliere omzet. Een nette administratie met de koers per factuur erbij maakt dit een fluitje van een cent.

Veelgemaakte fouten bij factureren in vreemde valuta

Bij het factureren in dollars of andere munten gaan er vaak dezelfde dingen mis. De meest voorkomende fouten zijn:

• Btw niet in euro vermelden: Een factuur in dollars zonder het btw-bedrag in euro is niet compliant en kan worden afgekeurd.
• Verkeerde koersdatum: De koers op de betaaldatum gebruiken in plaats van die op het belastbaar feit (factuur- of leverdatum).
• Wisselen van methode: De ene keer de ECB-koers, de andere keer de bankkoers — dit is niet toegestaan en valt op bij controle.
• Koers niet bewaren: Zonder vastgelegde koers kun je de omrekening niet onderbouwen.
• Valutaverschil als btw boeken: Koerswinst of -verlies bij betaling hoort bij het resultaat, niet bij de btw.

Stuk voor stuk zijn dit fouten die je voorkomt met een systeem dat de juiste koers automatisch ophaalt, de btw omrekent en de munteenheid en koers per factuur vastlegt. Precies dat soort routinewerk doet software betrouwbaarder dan een spreadsheet ooit kan.

Foutloos factureren in elke valuta met Winkel Factuur

Handmatig dagkoersen opzoeken, btw omrekenen en alles netjes documenteren is bewerkelijk en foutgevoelig — zeker als je via meerdere marketplaces in verschillende munten verkoopt. Winkel Factuur is gebouwd voor marketplace- en webshopverkopers die op elke factuur de juiste btw willen, zonder erbij na te denken:

• Automatische valuta-omrekening: De btw wordt automatisch omgerekend naar euro tegen de koers van de factuurdatum, met de gebruikte koers vastgelegd per factuur.
• Correcte btw- en VIES-logica: B2B binnen de EU krijgt automatisch 'btw verlegd', B2C het juiste tarief, en btw-nummers worden gevalideerd.
• Facturen in eigen huisstijl voor elke marketplace: Compliant factureren voor bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce, in jouw branding.
• Winst- & btw-dashboard: Inzicht in omzet, marges en btw over al je kanalen, inclusief valutaverschillen.
• Reviewverzoeken & koopblok-alerts: Vraag automatisch reviews aan en bewaak je buy-box en voorraad.
• Boekhoudkoppelingen: Alle gegevens stromen direct door naar Exact Online, AFAS, Twinfield en Snelstart — geen overtypen meer.

In plaats van per factuur koersen op te zoeken, laat je het platform de regels toepassen en blijf je gewoon verkopen.