Verkopen via Bunnings MarketLink: Facturen, BTW en Export naar Australië

Bunnings en MarketLink: de doe-het-zelf-reus van Australië

Bunnings is voor Australiërs wat Praxis en Gamma samen voor Nederland zijn: de vanzelfsprekende bestemming voor klussen, tuin en verbouwing. Met MarketLink heeft de keten zijn webshop opengesteld voor externe verkopers, die het assortiment aanvullen met gereedschap, tuinartikelen, verlichting en klusbenodigdheden.

Voor Europese leveranciers is dat een opvallend toegankelijke route naar een verre markt. Je verkoopt onder de vlag van een sterk merk aan een groot Engelstalig publiek, zonder eigen vestiging, magazijn of personeel in Australië. Vooral voor licht, hoogwaardig en goed verzendbaar assortiment kan dat interessant zijn.

Administratief verandert het uitgangspunt niet: jij bent de verkopende partij. Bunnings brengt jou en de klant samen, maar jij sluit de overeenkomst, jij levert en jij houdt de verkoop in je eigen administratie bij. Wat wezenlijk anders is dan bij een EU-marketplace: je verkoopt naar een land ver buiten de EU, met eigen belastingregels en een douaneproces bij elke zending.

Geen OSS: verkopen naar Australië zijn export

De regels die je kent van verkopen aan Belgische of Duitse consumenten, zoals de EU-drempel van EUR 10.000 en de OSS-regeling, gelden niet voor Australië. De OSS-aangifte is uitsluitend voor grensoverschrijdende verkopen binnen de EU.

Een levering aan een Australische klant is voor de Nederlandse of Belgische BTW een uitvoer buiten de EU. Die belast je tegen 0%, op voorwaarde dat je kunt aantonen dat de goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten, met vervoersdocumenten en de douanebevestiging van uitvoer.

De vraag die overblijft is wie de Australische consumentenbelasting regelt. Daarvoor heeft Australië een elegante oplossing die marketplace-verkopers veel werk bespaart: de EDP-regels.

De EDP-regels: Bunnings int de GST tot AUD 1.000

Australië heft GST, een omzetbelasting vergelijkbaar met onze BTW. Voor geïmporteerde zendingen met een waarde tot AUD 1.000, de categorie low value imported goods, gelden de regels voor electronic distribution platforms: wordt zo'n zending via een online marketplace verkocht, dan is de marketplace verantwoordelijk voor het innen en afdragen van de GST.

Concreet betekent dat: op MarketLink-orders tot AUD 1.000 int Bunnings de Australische GST bij de verkoop. Jij hoeft je voor deze marketplace-verkopen niet in Australië voor de GST te registreren en rekent zelf geen GST.

Voor zendingen boven de AUD 1.000 loopt het anders: die gaan via het reguliere Australische invoerproces, met heffingen bij invoer. Verkoop je duurdere artikelen, stem dan vooraf met je vervoerder of een douane-expert af hoe de invoer verloopt en wat de klant aan de deur kan verwachten, zodat een dure order geen dure verrassing wordt.

Houd de zendingswaarde daarom bij in je orderdata. Dan ziet je administratie per order onder welk regime hij valt en blijft het onderscheid tussen beide situaties automatisch zichtbaar.

Jouw factuur: 0% BTW als export, met uitvoerbewijs

Dat Bunnings de GST int, betekent niet dat je geen factuur meer hoeft te maken. Jij blijft de verkoper richting de klant: voor je eigen boekhouding, voor klanten die om een factuur vragen en voor de aansluiting tussen je omzet en je BTW-aangifte heb je per order een verkoopfactuur nodig.

Op die factuur pas je het 0%-tarief voor uitvoer toe en vermeld je dat het om een export buiten de EU gaat. Bewaar het uitvoerbewijs bij de factuur: zonder dat bewijs staat het 0%-tarief bij een controle ter discussie.

Let op de scheiding tussen twee geldstromen. De GST die Bunnings int is de Australische kant van de transactie; jouw 0%-exportfactuur is de Nederlandse of Belgische kant. Boek de commissiefacturen van het platform als inkoopfacturen, niet als omzet.

Een praktisch punt: MarketLink-orders luiden in Australische dollars, terwijl je administratie in euro's loopt. Zorg dat je facturatie met vreemde valuta overweg kan en de omrekening consequent vastlegt, zodat je omzet en aangifte op elkaar aansluiten.

Douane en verzending: commercial invoice bij elk pakket

Elk pakket naar Australië passeert de douane, aan de EU-kant bij uitvoer en aan de Australische kant bij invoer. Per zending heb je een commercial invoice nodig: de handelsfactuur met inhoud, waarde, oorsprong en ontvanger van de zending, plus een pakbon. Vervoerders willen die gegevens digitaal aangeleverd krijgen bij het aanmelden van het pakket.

Zorg dat de gegevens op de commercial invoice kloppen met je verkoopfactuur en je orderdata: dezelfde artikelomschrijvingen, dezelfde waarde, dezelfde valuta. Afwijkingen leiden tot vragen van de douane en vertraging, en op een route van duizenden kilometers telt elke dag vertraging dubbel.

Voor het exporteren zelf heb je als bedrijf een EORI-nummer nodig, waarmee de EU-douane je als exporteur kent. Houd daarnaast rekening met de praktische kant van dit kanaal: langere levertijden dan je klanten van bol.com gewend zijn, hogere verzendkosten en een retourproces dat je vooraf doordenkt, want een pakket laten terugkomen uit Australië is zelden rendabel.

Verwerk retouren en annuleringen hoe dan ook netjes met een creditnota die naar de oorspronkelijke factuur verwijst, ook als de goederen fysiek niet terugkomen.

Bunnings naast bol.com, Amazon en je eigen webshop

Wie via Bunnings verkoopt, doet dat vrijwel nooit als enige kanaal. Typisch draai je bol.com voor Nederland en België, Amazon voor Duitsland, een eigen webshop op Shopify of WooCommerce en misschien Praxis en Brico via de Maxeda-marketplace. Bunnings voegt daar een kanaal met een afwijkend belastingregime en een lange verzendroute aan toe.

Precies daarom wil je de facturatie centraal houden. Wat centraal hoort: een doorlopende factuurnummerreeks over alle kanalen heen, de BTW-beslissing per order op basis van bestemming in plaats van per kanaal, en een export van alles naar je boekhouding als UBL of CSV.

Winkel Factuur koppelt direct met bol.com, Amazon, Shopify, WooCommerce en de Mirakl-marketplace van Maxeda (Praxis en Brico). Voor Bunnings-orders werk je met import van je orderbestand: je haalt de orders op uit je verkoperaccount en zet ze in bulk om in exportfacturen met 0% BTW, met dezelfde nummerreeks en dezelfde boekhoudexport als je andere kanalen.

Zo blijft Australië administratief gewoon een extra orderbestand, in plaats van een aparte administratie met eigen regels die je handmatig bijhoudt.

Conclusie

Bunnings MarketLink geeft Nederlandse en Belgische DIY-leveranciers toegang tot de grootste doe-het-zelf-markt van Australië. De afstand is groot, maar de administratie is goed te doen zodra je de exportlogica hebt ingericht.

De kern: op geïmporteerde zendingen tot AUD 1.000 int Bunnings de GST onder de EDP-regels en registreer jij je niet in Australië; jouw eigen factuur is een export tegen 0% BTW met uitvoerbewijs; boven de AUD 1.000 loopt de zending via het Australische invoerproces; en bij elk pakket horen een commercial invoice en kloppende douanedata.

Regel je dat vanuit een centrale facturatie met bulkverwerking, dan draait Bunnings moeiteloos mee naast bol.com, Amazon en je eigen webshop.