Auf Brico Privé verkaufen: Rechnungen und Mehrwertsteuer für deutsche Händler

Brico Privé: Flash-Sales für französische Heimwerker

Brico Privé ist ein französischer Online-Anbieter, der sich auf Heimwerkerbedarf, Garten, Werkzeug und Haushaltsprodukte spezialisiert hat. Das Geschäftsmodell unterscheidet sich von einem klassischen Marktplatz: Verkauft wird vor allem über Flash-Sales, also zeitlich begrenzte Aktionskampagnen, in denen ausgewählte Produkte für kurze Zeit angeboten werden.

Für deutsche Händler und Hersteller ist das ein attraktiver Kanal, um den französischen Markt zu testen. Frankreich ist ein großer Heimwerkermarkt, und das Kampagnenmodell eignet sich besonders für Restposten, Saisonware und Sortimente, die Sie in kurzer Zeit in Volumen bewegen wollen, ohne eine eigene französische Vertriebsstruktur aufzubauen.

Das Aktionsmodell hat allerdings Folgen für Ihre Administration. Bestellungen kommen nicht gleichmäßig über den Monat verteilt, sondern gebündelt nach dem Ende einer Kampagne. Ihre Fakturierung muss also mit Spitzen umgehen können: Wer nach einer erfolgreichen Aktion Hunderte Rechnungen von Hand schreibt, verliert genau die Marge, die der Kanal bringen sollte.

Bevor Sie über Steuersätze und Rechnungslayout nachdenken, steht aber eine grundlegendere Frage: In welcher Rolle verkaufen Sie überhaupt? Davon hängt ab, wer Ihre Rechnung bekommt und welche Umsatzsteuerregeln gelten.

Verkäufer oder Lieferant: Ihre Rolle entscheidet über die Abrechnung

Im Flash-Sale-Geschäft sind zwei Vertragsmodelle verbreitet. Im ersten Modell kauft die Plattform Ihre Ware selbst ein und verkauft sie im eigenen Namen weiter. Sie sind dann Lieferant und stellen Ihre Rechnung an die Plattform, nicht an den Endkunden. Im zweiten Modell verkaufen Sie als externer Händler direkt an den Endkunden, während die Plattform Reichweite und Kaufprozess bereitstellt. Dann sind Sie der Seller of Record und fakturieren den Verbraucher.

Liefern Sie an die Plattform als französisches Unternehmen mit gültiger TVA-Nummer, handelt es sich um eine innergemeinschaftliche Lieferung: Die Rechnung ist steuerfrei, trägt den entsprechenden Hinweis und die TVA-Nummer des Kunden. Prüfen Sie die Nummer vor der ersten Rechnung über das VIES-System und melden Sie die Lieferung in der Zusammenfassenden Meldung.

Verkaufen Sie dagegen direkt an französische Verbraucher, gelten die B2C-Regeln für Fernverkäufe innerhalb der EU: Sie stellen die Rechnung an den Endkunden, und welcher Steuersatz gilt, hängt von der EU-weiten Lieferschwelle ab. Wie das genau funktioniert, behandelt der Umsatzsteuerabschnitt weiter unten.

In der Praxis kommen auch Mischformen vor, etwa wenn ein Teil des Sortiments von der Plattform eingekauft wird und ein anderer Teil im Marktplatzmodell läuft. Trennen Sie die beiden Ströme in Ihrer Buchhaltung sauber, denn steuerfreie B2B-Lieferungen und B2C-Umsätze mit französischer TVA gehören in unterschiedliche Meldungen.

Rechnungen für französische Kunden

Wenn Sie als deutscher Händler über das OSS-Verfahren abrechnen, gelten für Ihre Rechnungen die deutschen Rechnungsregeln, also die Vorschriften Ihres Ansässigkeitsstaats. Sie müssen sich nicht in das französische Rechnungsrecht einarbeiten, um korrekt zu fakturieren.

Trotzdem lohnt der Blick auf die Erwartungen Ihrer Kunden. In Frankreich ist die Facture ein fester Begriff, und französische Verbraucher und erst recht Geschäftskunden erwarten ein Rechnungsdokument auf Französisch. Das ist für Sie keine gesetzliche Pflicht, aber gelebte Praxis: Eine französischsprachige Rechnungsvorlage reduziert Rückfragen, wirkt professionell und hilft dem Kunden bei Garantie und Versicherung.

Inhaltlich gelten die bekannten Pflichtangaben: vollständiger Name und Anschrift von Händler und Kunde, Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Menge und Bezeichnung der Ware sowie Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag. Rechnen Sie über OSS mit französischer TVA ab, weisen Sie den französischen Satz auf der Rechnung aus.

Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnungsnummern über alle Kanäle hinweg eine fortlaufende Serie bilden. Wer für Brico Privé eine eigene Nummernlogik neben Amazon und dem eigenen Shop pflegt, produziert früher oder später Lücken oder Dubletten.

Umsatzsteuer: deutsche USt, französische TVA und das OSS-Verfahren

Für Verkäufe an französische Verbraucher gilt die EU-weite Lieferschwelle von 10.000 EUR. Sie umfasst alle grenzüberschreitenden B2C-Umsätze in andere EU-Länder zusammen, über alle Kanäle hinweg. Bleiben Sie darunter, berechnen Sie deutsche Umsatzsteuer von 19 %. Überschreiten Sie die Schwelle, gilt der Steuersatz des Bestimmungslandes, für Frankreich also die TVA mit dem Regelsatz von 20 %.

Damit Sie sich dafür nicht in Frankreich registrieren müssen, gibt es das OSS-Verfahren: Sie melden die französische TVA zusammen mit allen anderen grenzüberschreitenden B2C-Umsätzen in einer zentralen Meldung in Deutschland und führen die Steuer gesammelt ab.

Wichtig für die Einordnung: Die Deemed-Supplier-Regel, bei der ein Marktplatz für Umsatzsteuerzwecke selbst zum Lieferer wird, gilt nur für Händler, die außerhalb der EU ansässig sind. Als deutscher Händler auf einer EU-Plattform bleiben Sie selbst Steuerschuldner und berechnen die französische TVA in eigener Verantwortung. Verlassen Sie sich also nicht darauf, dass die Plattform das für Sie regelt.

Behalten Sie die Lieferschwelle kanalübergreifend im Blick. Wer neben Brico Privé auch über Amazon nach Frankreich oder über bol.com nach Belgien verkauft, erreicht die 10.000 EUR schneller als gedacht, denn alle diese Umsätze zählen zusammen.

Retouren und Gutschriften im Aktionsgeschäft

Flash-Sales bringen nicht nur Bestellspitzen, sondern auch Retourenspitzen. Französische Verbraucher haben beim Fernabsatz das EU-weite Widerrufsrecht, und nach einer großen Kampagne kommen Rücksendungen ähnlich gebündelt zurück wie die Bestellungen hereinkamen.

Jede Rücksendung korrigieren Sie über eine Stornorechnung oder Gutschrift, die auf die ursprüngliche Rechnung verweist und Betrag und Steuer gegenläufig ausweist. Französische Kunden kennen dieses Dokument als Avoir. Bei Teilretouren stornieren Sie nur die zurückgesendeten Positionen, nicht die gesamte Rechnung.

Entscheidend ist der Steuersatz: Die Korrektur muss denselben Satz tragen wie die Ursprungsrechnung. Haben Sie mit 20 % französischer TVA fakturiert, wird auch mit 20 % gutgeschrieben, und die Korrektur fließt in Ihre OSS-Meldung ein. Eine Gutschrift mit falschem Satz bringt die Meldung für das gesamte Quartal durcheinander.

Brico Privé neben bol.com, Amazon und dem eigenen Shop

Kaum ein Händler verkauft nur über einen Kanal. Typisch ist die Kombination aus eigenem Shop auf Shopify oder WooCommerce, Amazon für Reichweite, bol.com für die Niederlande und Belgien und Aktionskanälen wie Brico Privé für Frankreich. Jeder Kanal liefert Bestellungen im eigenen Format, mit eigenen Bestellnummern und in unterschiedliche Länder.

Zentral gehören deshalb vier Dinge in ein System: eine fortlaufende Rechnungsnummernserie über alle Kanäle, eine Steuerlogik nach Land und Kundentyp statt nach Kanal, der Umsatz je Land zur Überwachung der Lieferschwelle und ein einziger Export in die Buchhaltung, aufgeteilt nach Land und Steuersatz.

Winkel Factuur bindet bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce direkt an und verarbeitet Mirakl-basierte Marktplätze, mit Maxeda bereits im Produktivbetrieb. Bestellungen von Brico Privé verarbeiten Sie per Bestellimport im selben Stapelprozess: gleiche Nummernserie, gleiche Steuerlogik, gleicher Buchhaltungsexport.

Das Ergebnis: Auch wenn nach einer Kampagne Hunderte Bestellungen auf einmal hereinkommen, bleibt die Fakturierung ein einziger Stapellauf statt tagelanger Handarbeit.

Fazit

Brico Privé öffnet deutschen Händlern den französischen Heimwerkermarkt, ohne dass Sie dort eine eigene Struktur aufbauen müssen. Kommerziell ist das ein überschaubarer Schritt, administrativ nur dann, wenn Rolle und Steuerlogik von Anfang an geklärt sind.

Die Eckpunkte: Vertrag prüfen und die eigene Rolle klären, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung bei Verkäufen an die Plattform, deutsche Umsatzsteuer unterhalb und französische TVA von 20 % über OSS oberhalb der Lieferschwelle, französischsprachige Rechnungen als Serviceerwartung und Gutschriften mit dem Satz der Ursprungsrechnung.

Wer die Fakturierung kanalunabhängig aufsetzt, für den ist die nächste Kampagne nur noch eine weitere Bestelldatei.