Auf dem Castorama Marketplace in Frankreich verkaufen: Rechnungen, TVA und Stapelfakturierung

Castorama: Kingfishers Marktplatz für Frankreich

Castorama ist eine der großen Baumarktmarken Frankreichs und gehört zur Kingfisher-Gruppe, zu der unter anderem auch B&Q, Screwfix und Brico Dépôt zählen. Die Marke steht in Frankreich für das klassische Baumarktsortiment: Werkzeug, Baustoffe, Garten, Sanitär, Elektro und Einrichtung.

Mit dem Marketplace hat Castorama den eigenen Onlineshop für externe Händler geöffnet. Kunden sehen neben dem Eigensortiment auch Angebote unabhängiger Anbieter, und genau hier liegt die Chance für deutsche Händler: Sie erreichen französische Heimwerker über eine Marke, der diese bereits vertrauen, ohne selbst Bekanntheit in Frankreich aufbauen zu müssen.

Wichtig für die Einordnung: Der Marktplatz verändert Ihre rechtliche Rolle nicht. Sie verkaufen im eigenen Namen an den Kunden, sind also der Seller of Record, und damit liegen Rechnung und Umsatzsteuer bei Ihnen. Die Plattform stellt Reichweite und Kaufprozess, aber keine Verkaufsrechnungen in Ihrem Namen.

Die Abrechnungen der Plattform über ihre eigenen Leistungen gehören zu Ihren Eingangsrechnungen. Halten Sie diese strikt getrennt von Ihren Verkaufsrechnungen an die Kunden, sonst stimmen weder Umsatz noch Voranmeldung.

Wie der Mirakl-Marktplatz für Händler funktioniert

Castoramas Marketplace läuft auf Mirakl, derselben Marktplatz-Technologie, die auch viele andere europäische Handelsketten einsetzen. Für Sie als Händler bedeutet das einen wiedererkennbaren Ablauf: Sie werden als Verkäufer zugelassen, pflegen Ihre Angebote über das Verkäuferportal oder per API und rufen dort auch Ihre Bestellungen ab.

Der Bestellfluss ist standardisiert: Neue Bestellungen erscheinen im Portal, Sie bestätigen und versenden sie und melden den Versand zurück. Die Kundenzahlung wickelt die Plattform ab und rechnet in festgelegten Zyklen mit Ihnen ab. Was in diesem Fluss nicht enthalten ist: die Verkaufsrechnung an den Endkunden. Die erstellen Sie in Ihrem eigenen System, mit Ihrer eigenen Nummernserie.

Wer bereits auf einem anderen Mirakl-basierten Marktplatz verkauft, kennt die Datenstruktur: Bestellungen mit Positionsdaten, Kundendaten und Lieferland lassen sich sauber exportieren und in die eigene Fakturierung übernehmen. Genau diese Struktur macht Mirakl-Bestellungen gut automatisierbar.

Planen Sie den Rechnungsprozess von Anfang an mit ein. Ein Marktplatz, auf dem die Bestellungen sauber strukturiert ankommen, aber jede Rechnung von Hand geschrieben wird, verschenkt den größten Effizienzvorteil des Modells.

Rechnungen für französische Kunden: die Facture

Rechnen Sie über das OSS-Verfahren ab, gelten für Ihre Rechnungen die deutschen Rechnungsregeln, also die Vorschriften Ihres Ansässigkeitsstaats. Gegenüber Unternehmen ist die Rechnung Pflicht, gegenüber Verbrauchern dringend zu empfehlen; am einfachsten ist es, jede Bestellung automatisch zu fakturieren.

Die Pflichtangaben bleiben die bekannten: vollständiger Name und Anschrift beider Parteien, Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Menge und Bezeichnung der Ware sowie Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag. Rechnen Sie mit französischer TVA ab, weisen Sie den französischen Satz aus.

Dazu kommen die Erwartungen des Markts: Französische Kunden erwarten eine Facture auf Französisch. Das ist für Sie keine gesetzliche Pflicht, aber der Unterschied zwischen einem Händler, der professionell wirkt, und einem, bei dem der Kunde beim ersten Garantiefall den Support der Plattform anschreibt. Eine französischsprachige Rechnungsvorlage löst das strukturell.

Verkaufen Sie an französische Unternehmen mit gültiger TVA-Nummer, kommt der Hinweis auf die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung samt TVA-Nummer des Kunden auf die Rechnung. Bei einem Baumarktpublikum mit vielen Handwerksbetrieben ist das ein regelmäßiger Fall.

Umsatzsteuer: TVA 20 %, Lieferschwelle und OSS

Für Verkäufe an französische Verbraucher entscheidet die EU-weite Lieferschwelle von 10.000 EUR, die alle grenzüberschreitenden B2C-Umsätze in andere EU-Länder zusammenfasst, über alle Kanäle hinweg. Unterhalb der Schwelle berechnen Sie deutsche Umsatzsteuer von 19 %, oberhalb die französische TVA mit dem Regelsatz von 20 %.

Die französische TVA melden Sie über das OSS-Verfahren in einer zentralen Meldung in Deutschland. Eine umsatzsteuerliche Registrierung in Frankreich brauchen Sie für diese Fernverkäufe nicht, solange Sie nicht aus einem französischen Lager heraus liefern.

Die Deemed-Supplier-Regel, bei der der Marktplatz für Umsatzsteuerzwecke selbst zum Lieferer wird, greift nur bei Händlern aus Drittländern. Als deutscher Händler bleiben Sie Steuerschuldner: Sie berechnen die französische TVA selbst, weisen sie auf der Rechnung aus und melden sie über OSS. Der Marktplatz nimmt Ihnen diesen Schritt nicht ab.

Bei Lieferungen an französische Unternehmen mit gültiger TVA-Nummer gilt stattdessen die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung: VIES-Prüfung der Nummer, Hinweis auf der Rechnung und Meldung in der Zusammenfassenden Meldung. Trennen Sie diese Umsätze sauber von den OSS-Umsätzen, sie gehören in unterschiedliche Meldungen.

Retouren und Gutschriften

Das EU-weite Widerrufsrecht gilt auch für Ihre Verkäufe über Castorama, und bei sperrigen Baumarktartikeln sind Rücksendungen und Transportschäden Teil des Tagesgeschäfts. Jede Rücksendung braucht eine Korrektur in Ihrer Fakturierung.

Das Instrument ist die Stornorechnung oder Gutschrift mit Bezug zur Ursprungsrechnung, in Frankreich als Avoir bekannt. Sie weist Betrag und Steuer gegenläufig aus; bei Teilretouren korrigieren Sie nur die zurückgesendeten Positionen.

Der Steuersatz der Gutschrift ist immer der Satz der Ursprungsrechnung. Eine mit 20 % TVA fakturierte Bestellung wird mit 20 % gutgeschrieben, und die Korrektur fließt in Ihre OSS-Meldung ein. Gerade bei grenzüberschreitenden Verkäufen ist das kritisch: Eine Korrektur mit falschem Satz verzerrt die Meldung des gesamten Zeitraums.

Castorama neben anderen Kanälen im Stapel fakturieren

Ein französischer Marktplatz ist selten der einzige Kanal. Typisch ist die Kombination aus eigenem Shop auf Shopify oder WooCommerce, Amazon, bol.com für die Benelux-Länder und einem oder mehreren Baumarktkanälen. Jeder Kanal liefert Bestellungen im eigenen Format, und jede Bestellung braucht den richtigen Steuersatz nach Land und Kundentyp.

Zentral gehören deshalb in ein System: eine fortlaufende Rechnungsnummernserie über alle Kanäle, die Steuerlogik nach Land und Kundentyp, der Umsatz je Land zur Überwachung der Lieferschwelle und ein einziger Export in die Buchhaltung, aufgeteilt nach Land und Steuersatz.

Winkel Factuur bindet bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce direkt an und verarbeitet Mirakl-basierte Marktplätze, mit Maxeda bereits im Produktivbetrieb. Bestellungen vom Castorama Marketplace verarbeiten Sie per Bestellimport im selben Stapelprozess, und die strukturierten Mirakl-Bestelldaten machen genau das einfach: importieren, Steuersatz automatisch bestimmen lassen, im Stapel fakturieren, exportieren.

So wird aus Hunderten Marktplatzbestellungen ein einziger Stapellauf, mit französischsprachigen Rechnungen für Ihre Castorama-Kunden und einer Buchhaltung, die alle Kanäle in einer Struktur abbildet.

Fazit

Der Castorama Marketplace verschafft deutschen Händlern Zugang zu französischen Heimwerkern über eine etablierte Marke der Kingfisher-Gruppe, und die Mirakl-Basis sorgt für einen strukturierten, automatisierbaren Bestellfluss.

Die Eckpunkte: Sie sind der Seller of Record und stellen die Rechnung, deutsche Umsatzsteuer unterhalb und französische TVA von 20 % über OSS oberhalb der Lieferschwelle, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen an Unternehmen mit gültiger TVA-Nummer, französischsprachige Facturen als Kundenerwartung und Gutschriften mit dem Satz der Ursprungsrechnung.

Mit einer kanalunabhängigen Stapelfakturierung ist der Schritt nach Frankreich vor allem eines: eine weitere Bestellquelle im selben Prozess.