Auf dem Leroy Merlin Marketplace verkaufen: Rechnungen und Mehrwertsteuer von Frankreich bis Brasilien

Leroy Merlin: Adeos Flaggschiff und sein Marktplatz

Leroy Merlin ist die bekannteste Marke der französischen Adeo-Gruppe und steht in Frankreich für das komplette Spektrum von Heimwerken, Bauen, Garten und Wohnen. Die Marke bedient sowohl Heimwerker als auch professionelle Kunden und ist damit für viele französische Haushalte die erste Anlaufstelle für Projekte rund ums Haus.

Mit dem Marketplace hat Leroy Merlin seinen französischen Onlineshop für externe Händler geöffnet, technisch umgesetzt auf der Marktplatzplattform Mirakl. Kunden sehen neben dem Eigensortiment auch Angebote unabhängiger Anbieter; Sie als Händler pflegen Ihre Angebote über das Verkäuferportal oder per API und rufen dort Ihre Bestellungen ab.

An der Rollenverteilung ändert das nichts: Sie verkaufen im eigenen Namen an den Kunden und sind der Seller of Record. Rechnung und Umsatzsteuer liegen bei Ihnen, während die Plattform ihre eigenen Leistungen mit Ihnen abrechnet. Diese Abrechnungen gehören zu Ihren Eingangsrechnungen und sind strikt von Ihren Verkaufsrechnungen zu trennen.

Für deutsche Händler ist Frankreich der realistische Einstiegsmarkt: geografisch nah, logistisch gut erreichbar und umsatzsteuerlich über das OSS-Verfahren ohne lokale Registrierung zu bedienen. Die internationalen Märkte der Marke schauen wir uns weiter unten gesondert an.

Rechnungen für französische Kunden

Rechnen Sie über das OSS-Verfahren ab, gelten für Ihre Rechnungen die deutschen Rechnungsregeln, also die Vorschriften Ihres Ansässigkeitsstaats. Gegenüber Unternehmen ist die Rechnung Pflicht, gegenüber Verbrauchern dringend zu empfehlen. Am einfachsten fahren Sie, wenn jede Bestellung automatisch eine Rechnung erhält.

Die Pflichtangaben sind die bekannten: vollständiger Name und Anschrift beider Parteien, Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Menge und Bezeichnung der Ware sowie Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag. Rechnen Sie mit französischer TVA ab, weisen Sie den französischen Satz aus.

Französische Kunden erwarten eine Facture auf Französisch. Das ist für Sie keine gesetzliche Pflicht, aber gelebte Praxis und ein Qualitätsmerkmal: Eine französischsprachige Rechnungsvorlage reduziert Rückfragen, hilft bei Garantie und Versicherung und signalisiert, dass Sie den Markt ernst nehmen.

Leroy Merlin bedient auch viele professionelle Kunden. Verkaufen Sie an ein französisches Unternehmen mit gültiger TVA-Nummer, ist die Lieferung eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung: VIES-Prüfung der Nummer, entsprechender Hinweis auf der Rechnung und Meldung in der Zusammenfassenden Meldung.

Umsatzsteuer in Frankreich: TVA, Lieferschwelle und OSS

Für Verkäufe an französische Verbraucher entscheidet die EU-weite Lieferschwelle von 10.000 EUR. Sie umfasst alle grenzüberschreitenden B2C-Umsätze in andere EU-Länder zusammen, über alle Kanäle hinweg. Unterhalb der Schwelle berechnen Sie deutsche Umsatzsteuer von 19 %, oberhalb die französische TVA mit dem Regelsatz von 20 %.

Die französische TVA melden Sie über das OSS-Verfahren in einer zentralen Meldung in Deutschland und führen sie gesammelt ab. Eine umsatzsteuerliche Registrierung in Frankreich brauchen Sie für diese Fernverkäufe nicht, solange Sie aus Deutschland heraus liefern. Lagern Sie dagegen Ware in Frankreich, deckt das OSS-Verfahren die Warenverbringung nicht ab, und eine lokale Registrierung kann erforderlich werden.

Die Deemed-Supplier-Regel, bei der ein Marktplatz für Umsatzsteuerzwecke selbst zum Lieferer wird, gilt nur für Händler aus Drittländern. Als deutscher, also EU-ansässiger Händler bleiben Sie Steuerschuldner und berechnen die französische TVA in eigener Verantwortung. Der Marktplatz übernimmt diesen Schritt nicht für Sie.

Überwachen Sie die Lieferschwelle kanalübergreifend: Umsätze über Leroy Merlin, Amazon, bol.com und den eigenen Shop zählen zusammen. Wer die Schwelle überschreitet, ohne umzustellen, fakturiert mit dem falschen Steuersatz weiter, und jede dieser Rechnungen muss später korrigiert werden.

Leroy Merlin in Brasilien und Südafrika: Export statt OSS

Leroy Merlin ist nicht nur in Europa aktiv: Die Marke ist unter anderem auch in Brasilien und Südafrika präsent. Für deutsche Händler, die über diese Märkte nachdenken oder von dort Anfragen erhalten, gilt eine grundlegend andere Steuerlogik als in Frankreich, denn beide Länder liegen außerhalb der EU.

Liefern Sie Ware aus Deutschland nach Brasilien oder Südafrika, ist das keine innergemeinschaftliche Lieferung und kein Fall für das OSS-Verfahren, sondern eine Ausfuhrlieferung: steuerfrei mit 0 % deutscher Umsatzsteuer, sofern Sie den Ausfuhrnachweis führen können, also belegen, dass die Ware die EU tatsächlich verlassen hat. Ohne diesen Nachweis wird aus der steuerfreien Ausfuhr eine steuerpflichtige Lieferung.

Im Zielland fallen dafür Einfuhrabgaben und lokale Steuern nach dortigem Recht an. Wer diese trägt und wer als Importeur auftritt, ist eine Frage der Lieferbedingungen und des jeweiligen Marktes. Klären Sie das vor dem ersten Verkauf, denn ein Endkunde, der von unerwarteten Einfuhrkosten überrascht wird, ist meist ein verlorener Kunde.

Realistisch betrachtet ist der Verkauf über die dortigen Plattformen für die meisten deutschen Händler ein Thema für später: Er setzt sich mit lokalen Registrierungs- und Steuerfragen im Zielland auseinander, die deutlich über das hinausgehen, was der französische Markt verlangt. Frankreich bleibt der sinnvolle Einstieg, und die Exportlogik sollten Sie erst angehen, wenn das Europageschäft sauber läuft.

Retouren und Gutschriften

Das EU-weite Widerrufsrecht gilt auch für Ihre Verkäufe über den französischen Marketplace, und bei Bau- und Gartensortimenten gehören Rücksendungen, Teillieferungen und Transportschäden zum Tagesgeschäft. Jede Rücksendung braucht eine saubere Korrektur.

Das Instrument ist die Stornorechnung oder Gutschrift mit Bezug zur Ursprungsrechnung, in Frankreich als Avoir bekannt. Sie weist Betrag und Steuer gegenläufig aus; bei Teilretouren korrigieren Sie nur die zurückgesendeten Positionen, nicht die gesamte Rechnung.

Der Steuersatz der Gutschrift ist immer der Satz der Ursprungsrechnung, und die Korrektur fließt in Ihre OSS-Meldung ein. Bei Ausfuhren in Nicht-EU-Märkte gilt dasselbe Prinzip mit der Ausfuhrrechnung als Bezugspunkt. Ein Korrekturprozess, der Satz und Bezug automatisch aus der Ursprungsrechnung übernimmt, verhindert hier die teuersten Fehler.

Leroy Merlin im Multichannel-Stapel fakturieren

Wer auf Leroy Merlin verkauft, verkauft meist auch anderswo: über den eigenen Shop auf Shopify oder WooCommerce, über Amazon, über bol.com in den Benelux-Ländern oder über weitere Baumarktkanäle. Jeder Kanal liefert Bestellungen im eigenen Format, und jede Bestellung braucht den richtigen Steuersatz nach Land und Kundentyp.

Zentral gehören deshalb in ein System: eine fortlaufende Rechnungsnummernserie über alle Kanäle, die Steuerlogik nach Land und Kundentyp statt nach Kanal, der Umsatz je Land zur Überwachung der Lieferschwelle und ein einziger Export in die Buchhaltung, aufgeteilt nach Land und Steuersatz.

Winkel Factuur bindet bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce direkt an und verarbeitet Mirakl-basierte Marktplätze, mit Maxeda bereits im Produktivbetrieb. Bestellungen vom Leroy Merlin Marketplace verarbeiten Sie per Bestellimport im selben Stapelprozess, und die strukturierten Mirakl-Bestelldaten machen den Import unkompliziert: Land und Kundentyp werden je Bestellung erkannt, der Steuersatz automatisch bestimmt, Retouren werden Gutschriften im selben Lauf.

Das Ergebnis ist ein Rechnungsprozess, der mit jedem weiteren Kanal mitwächst, statt mit jedem weiteren Kanal komplizierter zu werden.

Fazit

Der Leroy Merlin Marketplace öffnet deutschen Händlern den französischen Heimwerkermarkt über eine der stärksten Marken der Adeo-Gruppe, mit einem strukturierten Mirakl-Bestellfluss, der sich gut automatisieren lässt.

Die Eckpunkte: Sie sind der Seller of Record und stellen die Rechnung, deutsche Umsatzsteuer unterhalb und französische TVA von 20 % über OSS oberhalb der Lieferschwelle, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen an Unternehmen mit gültiger TVA-Nummer, steuerfreie Ausfuhren mit Ausfuhrnachweis für Märkte wie Brasilien und Südafrika und Gutschriften mit dem Satz der Ursprungsrechnung.

Beginnen Sie mit Frankreich, setzen Sie die Fakturierung kanalunabhängig auf, und der Rest der Weltkarte bleibt eine Option statt einer Baustelle.