Eerst de grens: B2B, niet B2C
Elke verplichting in dit artikel gaat over facturen tussen ondernemers, of aan de overheid. Een webshop die aan consumenten levert, stuurt in geen enkel land een verplichte e-factuur; die factuur mag pdf blijven. De verplichting raakt je zodra een zakelijke klant in een van deze landen een factuur van je krijgt — een bol-klant met btw-nummer in België, een Duitse groothandel via Amazon Business, een Franse wederverkoper via je eigen shop. Hoe je zo'n zakelijke klant herkent, staat in zakelijke klant vraagt btw-factuur op bol.
België: verplicht sinds 1 januari 2026
België is het meest concrete geval. Sinds 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen als gestructureerde e-factuur via Peppol worden verstuurd. Voor een Nederlandse leverancier geldt de verplichting niet rechtstreeks, maar de Belgische klant moet e-facturen kunnen ontvangen en verwerken — en wil dus geen pdf meer. In de praktijk is een pdf aan een Belgische zakelijke klant sinds dit jaar een factuur die blijft liggen. De details staan in e-facturatie verplicht in België.
Duitsland: ontvangen sinds 2025, versturen vanaf 2027
Duitsland koos voor een omgekeerde volgorde. Sinds 1 januari 2025 moet elke Duitse ondernemer e-facturen kunnen ontvangen (XRechnung of ZUGFeRD, beide op de Europese norm). Het versturen wordt verplicht vanaf 2027 voor bedrijven boven een omzetgrens en vanaf 2028 voor iedereen. Voor Nederlandse verkopers met Duitse zakelijke klanten betekent dat: je Duitse klant kan sinds 2025 een e-factuur van je aannemen, en vanaf 2028 verwacht hij er een. Wie via Amazon.de aan Duitse bedrijven levert, ziet die verwachting nu al in factuurverzoeken terugkomen.
Eén factuurformaat voor elk land
Winkel Factuur maakt elke factuur als UBL op de Europese norm en verstuurt via Peppol. Belgische, Duitse of Franse zakelijke klant — dezelfde factuur, dezelfde nummering.
Frankrijk: gefaseerd vanaf september 2026
Frankrijk verplicht vanaf september 2026 alle bedrijven om e-facturen te ontvangen, en het versturen gefaseerd tot 2027. Het model wijkt af: facturen lopen via erkende platforms (plateformes agréées), niet rechtstreeks tussen partijen. Voor een Nederlandse leverancier aan een Frans bedrijf is de praktische consequentie dat je factuur in een formaat moet zijn dat zo'n platform accepteert — UBL of CII op de Europese norm — en dat een pdf niet meer volstaat zodra de klant zijn kant heeft ingericht.
Italië: al sinds 2019
Italië loopt jaren voor met het SDI-systeem: elke B2B- en B2C-factuur tussen Italiaanse partijen gaat via de belastingdienst. Voor buitenlandse leveranciers geldt een meldplicht aan Italiaanse zijde, niet een eigen SDI-aansluiting. Wie aan Italiaanse bedrijven levert, hoeft dus niet op SDI aan te sluiten, maar de Italiaanse klant heeft wel een gestructureerde factuur nodig om aan zijn eigen plicht te voldoen.
Nederland en ViDA: de stip op de horizon
In Nederland is e-facturatie alleen verplicht richting de Rijksoverheid; hoe dat werkt staat in factureren aan de Rijksoverheid. Een B2B-plicht komt met ViDA: vanaf 2030 moeten grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU digitaal worden gerapporteerd op basis van e-facturen. De achtergrond staat in ViDA en e-facturatie in Europa.
De conclusie van de tijdlijn is dat de landen verschillen in datum en model, maar niet in formaat: overal is de Europese norm (EN 16931) de basis, en UBL via Peppol voldoet eraan. Eén inrichting dekt België vandaag, Duitsland en Frankrijk de komende twee jaar en Nederland in 2030. Winkel Factuur maakt elke factuur als UBL en verstuurt via Peppol; welk land de klant in zit, maakt voor de factuur niet uit.
Eén factuurformaat voor elk land
Winkel Factuur maakt elke factuur als UBL op de Europese norm en verstuurt via Peppol. Belgische, Duitse of Franse zakelijke klant — dezelfde factuur, dezelfde nummering.